Cách Quản lý Thói quen của Nhóm khi Họ đang Từ xa
Mục lục:
- Xác định thái thái
- Theo Cục Quản lý An toàn và Sức khoẻ Lao động Liên bang (OSHA), người sử dụng lao động phải giữ nơi làm việc "không có các nguy cơ nghiêm trọng được công nhận, kể cả các mối nguy hiểm về mặt sinh lý. "Nguyên tắc của họ về thực tiễn tốt nhất khác nhau từ ngành công nghiệp sang ngành. Nhưng đối với nhân viên làm việc trung bình, một thiết lập ergonomic được sắp xếp tốt như sau:
- Ngày tốt nhất để làm giáo dục thái học là ngày đầu tiên của họ trong công việc. Nếu bạn đặt chúng đúng lúc ban đầu, những rắc rối sẽ không phát triển sau này. Ronald W. Porter, PT, CEAS III
- "Tôi khuyên mọi người nên ngồi xuống và nói chuyện với nhà cung cấp dịch vụ của họ", Zulic nói. Các nhà cung cấp dịch vụ bồi thường cho công nhân muốn tránh yêu cầu bồi thường. Điều này có nghĩa là họ khuyến khích các nhà tuyển dụng đảm bảo mọi người an toàn trong nhà của họ.
- Một cách để giúp mọi người kiểm tra thái thái của văn phòng tại nhà là cung cấp các công cụ tự đánh giá. Porter cho biết có những chương trình phần mềm hỏi hàng loạt các câu hỏi và đánh giá máy trạm của một người với màu đỏ, vàng hoặc xanh lá cây, tùy thuộc vào cách ergonomic khu vực.Các công cụ này cũng đưa ra ví dụ về thực tiễn tốt về ergonomic.
- Công việc từ xa không phải là khác biệt so với nhóm tập trung như chúng ta có thể nghĩ. Jane Scudder, tư vấn tại nơi làm việc
- Một nhà lãnh đạo ergo có thể giúp ngăn việc mua các sản phẩm gây hiểu nhầm. "Tại Hoa Kỳ, từ 'thái ành' gắn liền với một sản phẩm có nghĩa là không có gì", Porter nói. "Tất cả điều đó có nghĩa là phải tốn thêm tiền, vì vậy bạn có thể mua một chiếc ghế văn phòng tiện dụng và rất khó chịu. "
- "Ergonomics không phải là một thỏa thuận một lần, đó là một quá trình đang diễn ra", Porter nói. Vì bạn không thấy người lao động ở xa mỗi ngày, bạn sẽ không biết nhu cầu của họ đã thay đổi trừ khi họ báo cáo họ.
Việc có một đội ngũ từ xa có thể đặt ra một số thách thức độc nhất - đặc biệt là khi đảm bảo rằng mọi thành viên trong đội đều có môi trường làm việc an toàn và lành mạnh. Và thiết lập công việc từ nhà thành công có thể tiết kiệm tiền cho cả hai bên. Nhân viên không phải trả tiền đi làm, và người sử dụng lao động không phải trả chi phí cho một không gian làm việc.
Nhưng khi một nhân viên từ xa không được thành lập để thành công, điều này có thể có những tác động lâu dài đối với sản phẩm của họ và mối quan hệ của họ với các thành viên còn lại - không phải đề cập đến hiệu suất tổng thể của công ty như một toàn thể.
Quảng cáo Quảng cáoViệc ở trong một văn phòng làm cho người sử dụng lao động dễ dàng hơn trong việc giám sát môi trường làm việc lành mạnh. Một trong những thành phần quan trọng nhất trong một môi trường làm việc lành mạnh là sự ergonomics tốt.
Xác định thái thái
Từ "ergonomic" có nguồn gốc từ tiếng Hy Lạp ergon, có nghĩa là công việc, và nomos, có nghĩa là luật tự nhiên. Việc thực hành các biện pháp ergonomics có nghĩa là để thiết kế và sắp xếp các công cụ người sử dụng một cách an toàn nhất và tự nhiên nhất.
Quảng cáo Hôm nay, Porter nói, hầu hết mọi người xem ergonomics như một cơ chế ngăn ngừa thương tích. Cả nhân viên văn phòng và nhân viên xa xôi ngồi hàng giờ trước máy tính đều có nguy cơ bị thương, như hội chứng ống cổ tay hoặc cổ và đau lưng.Quảng cáo Quảng cáo
Thiết kế đẹp như thế nàoTheo Cục Quản lý An toàn và Sức khoẻ Lao động Liên bang (OSHA), người sử dụng lao động phải giữ nơi làm việc "không có các nguy cơ nghiêm trọng được công nhận, kể cả các mối nguy hiểm về mặt sinh lý. "Nguyên tắc của họ về thực tiễn tốt nhất khác nhau từ ngành công nghiệp sang ngành. Nhưng đối với nhân viên làm việc trung bình, một thiết lập ergonomic được sắp xếp tốt như sau:
Màn hình máy tính ở mức mắt.
- Bàn phím và chuột ở mức thấp hơn để cổ tay của bạn bị lệch xuống.
- Ghế có thể điều chỉnh để hỗ trợ lưng khi bàn chân phẳng trên sàn nhà.
- Các tiểu bang cá nhân có luật riêng của OSHA. Một số điều này có thể nghiêm ngặt hơn các luật liên bang. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, Giám đốc SHRM, Human Resources-Region I, và SHRM Tech Expertise Panel, khuyên rằng nên tuân theo bất kỳ quy tắc nào (tiểu bang hoặc liên bang) có lợi cho nhân viên nhiều hơn.Chẳng hạn như ở California, các quy định của tiểu bang nghiêm ngặt hơn các quy định của OSHA liên bang.
Thông thường, OSHA không điều chỉnh môi trường văn phòng tại nhà. Tuy nhiên, yêu cầu bồi thường yêu cầu bồi thường có thể được nộp theo Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật. Yêu cầu bồi thường thương tật có thể được đệ trình thông qua bồi thường của nhân viên.
Đảm bảo một nhân viên điều khiển từ xa có thiết lập văn phòng ergonomic là không cần thiết. Nhưng kinh doanh tốt. Zulic nói: "Khi làm việc ở nhà, mọi người có thể làm việc hiệu quả hơn hoặc kém hiệu quả. Những người làm việc từ xa yêu cầu mức độ độc lập và kỷ luật cao hơn, vì vậy tốt nhất nên đặt họ (và công ty) thành công.
Vậy làm cách nào để giúp nhân viên từ xa của bạn tìm hiểu và tạo ra một không gian văn phòng tiện nghi? Kiểm tra các chiến lược sau đây.
Quảng cáo Quảng cáo
1. Cung cấp thiết lập nơi làm việc khi tham giaNgày tốt nhất để làm giáo dục thái học là ngày đầu tiên của họ trong công việc. Nếu bạn đặt chúng đúng lúc ban đầu, những rắc rối sẽ không phát triển sau này. Ronald W. Porter, PT, CEAS III
Khi ai đó được thuê, hoặc chuyển sang làm nhân viên từ xa, hãy thực hiện việc giáo dục ergonomic và thiết lập văn phòng tại gia trong quá trình đăng nhập. Dành thời gian để cung cấp thông tin về thiết lập máy trạm cùng với đào tạo thuê mới khác."Ngày tốt nhất để làm giáo dục thái học là ngày đầu tiên của họ trong công việc," Porter nói. "Nếu bạn đặt chúng đúng lúc ban đầu, những rắc rối sẽ không phát triển sau này. "
Điều này có thể xảy ra như là một phần của một cuộc gọi điện video hoặc bạn thực sự có một chuyên gia về ergonomics đến nhà của họ và cung cấp một đánh giá với các khuyến nghị đồ nội thất.
Quảng cáo
"Đó là một khoản tái đầu tư vào người lao động nếu bạn có một chuyên gia về y tế đi ra ngoài", Zulic nói. Cô khuyến khích các chủ lao động xem xét tiết kiệm chi phí bằng cách thuê một đội ngũ từ xa và sử dụng một số khoản tiết kiệm đó để đầu tư vào việc cung cấp môi trường làm việc nhà lành mạnh.Bởi vì mọi người có khung hình và chiều cao khác nhau, một thiết lập ergonomic sẽ cần phải được thiết kế riêng cho nhu cầu của cá nhân. Ngay cả thị lực cũng đóng một vai trò. Vì lý do này, Porter khuyến cáo sử dụng chuyên gia được đào tạo để tư vấn cho nhân viên từ xa.
Quảng cáo Quảng cáo
2. Tham khảo ý kiến của nhà cung cấp dịch vụ"Tôi khuyên mọi người nên ngồi xuống và nói chuyện với nhà cung cấp dịch vụ của họ", Zulic nói. Các nhà cung cấp dịch vụ bồi thường cho công nhân muốn tránh yêu cầu bồi thường. Điều này có nghĩa là họ khuyến khích các nhà tuyển dụng đảm bảo mọi người an toàn trong nhà của họ.
Một số nhà cung cấp dịch vụ cho người lao động có thể chia sẻ chi phí để cung cấp các dịch vụ giáo dục và cung cấp thuốc. Họ thậm chí có thể có chuyên gia về y học của họ để gửi đến nhà của nhân viên. Họ cũng có thể có các nguồn lực giáo dục mà bạn có thể cung cấp cho nhân viên của bạn mà không mất thêm chi phí cho công ty.
3. Cung cấp công cụ tự đánh giá
Một cách để giúp mọi người kiểm tra thái thái của văn phòng tại nhà là cung cấp các công cụ tự đánh giá. Porter cho biết có những chương trình phần mềm hỏi hàng loạt các câu hỏi và đánh giá máy trạm của một người với màu đỏ, vàng hoặc xanh lá cây, tùy thuộc vào cách ergonomic khu vực.Các công cụ này cũng đưa ra ví dụ về thực tiễn tốt về ergonomic.
Quảng cáo
OSHA cũng cung cấp tài liệu tham khảo miễn phí cho việc thiết lập văn phòng. Có những công cụ khác bạn có thể mua trực tuyến.4. Lập lịch kiểm tra thường xuyên
Công việc từ xa không phải là khác biệt so với nhóm tập trung như chúng ta có thể nghĩ. Jane Scudder, tư vấn tại nơi làm việc
Truyền thông rất quan trọng, bất kể vị trí của nhân viên. Có rất nhiều công cụ - như trò chuyện và phần mềm hội nghị video - cho phép nhân viên từ xa kết nối.AdvertisementAdvertisement
Nhân viên nên cảm thấy thoải mái khi nói chuyện về môi trường làm việc của họ, dù là ở xa hay không. Cho họ biết bạn muốn nghe về bất kỳ vấn đề nào họ đang gặp với không gian làm việc và thái. "Công việc từ xa không khác biệt so với nhóm tập trung", Jane Scudder, một nhà tư vấn tại nơi làm việc ở Chicago cho biết. Cô đề nghị kiểm tra thường xuyên trong các cuộc họp nhóm để hỏi mọi người về cách họ đang làm. Điều này có thể bao gồm bất kỳ mối quan tâm nào về việc sắp xếp văn phòng tại nhà của họ.5. Bổ nhiệm một nhà lãnh đạo ergo
Nếu tổ chức của bạn không có tiền để thuê chuyên gia tư vấn để tư vấn cho nhân viên ở xa, bạn cũng có thể giáo dục ai đó trong công ty. Một đại diện nhân sự có thể làm cho một nhà lãnh đạo ergo tốt. Họ có thể tham gia một khóa học về cách thiết lập một trạm làm việc ergonomic và giúp đỡ người khác đánh giá không gian làm việc của riêng họ.
Một nhà lãnh đạo ergo có thể giúp ngăn việc mua các sản phẩm gây hiểu nhầm. "Tại Hoa Kỳ, từ 'thái ành' gắn liền với một sản phẩm có nghĩa là không có gì", Porter nói. "Tất cả điều đó có nghĩa là phải tốn thêm tiền, vì vậy bạn có thể mua một chiếc ghế văn phòng tiện dụng và rất khó chịu. "
Nhà lãnh đạo ergo của bạn sẽ đảm nhiệm vai trò giáo dục nhân viên về ergonomics, giúp họ lựa chọn các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của họ. Họ có thể đi đến nhà của nhân viên từ xa hoặc tham khảo ý kiến bằng video.
6. Có đánh giá ergo hàng năm
Nhu cầu của người dân có thể thay đổi, cho dù là vì tuổi tác, thay đổi cân nặng, mang thai, hoặc tình trạng mãn tính. Điều quan trọng là hãy xem xét lại cuộc trò chuyện về ergonomics thường xuyên.
"Ergonomics không phải là một thỏa thuận một lần, đó là một quá trình đang diễn ra", Porter nói. Vì bạn không thấy người lao động ở xa mỗi ngày, bạn sẽ không biết nhu cầu của họ đã thay đổi trừ khi họ báo cáo họ.
"Mọi người sẽ không nói bất cứ điều gì trừ khi chủ nhân đưa ra lời đề nghị", Zulic nói. Bạn có thể làm điều này như là một phần của một cuộc họp nhóm hàng năm thường xuyên hoặc yêu cầu nhân viên sử dụng lại chương trình phần mềm đánh giá máy trạm để đánh giá không gian làm việc của họ.
Cung cấp các giải pháp phù hợp cho nhân viên của bạn, từ xa hoặc tại văn phòng, giúp họ làm việc thoải mái hơn. Điều này cuối cùng sẽ cho phép họ có năng suất hơn. Áp dụng những lời khuyên ở trên để tạo môi trường làm việc lành mạnh hơn cho dù nhân viên của bạn ở đâu.
